年關(guān)來襲,
大家都在期盼著放假、年終獎(jiǎng)時(shí),
總有一群人面無表情地挑燈夜戰(zhàn),
趕進(jìn)度,
他們就是我們的財(cái)務(wù)人員。

年關(guān)的財(cái)務(wù)人可以忙成什么樣?
朋友,你聽過歷劫嗎?

下面請(qǐng)欣賞大型職場(chǎng)災(zāi)難片
《年底的會(huì)計(jì)人員》
年底的財(cái)會(huì)人能有多忙?
各種財(cái)務(wù)工作根本忙不完
整理憑證、編制財(cái)務(wù)報(bào)表、核算賬本
日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)、
統(tǒng)計(jì)局報(bào)表、財(cái)政局報(bào)表、
稅務(wù)局報(bào)表、年終總結(jié)后...

當(dāng)財(cái)會(huì)人終于用盡最后一絲力氣
把所有資料交給領(lǐng)導(dǎo)時(shí)
領(lǐng)導(dǎo)沉思了片刻說:“還要交電子版的!”

財(cái)會(huì)就是
當(dāng)大家都計(jì)劃著放假時(shí),
他們可能在算清理債權(quán)和債務(wù);
當(dāng)大家都在盤算著年終獎(jiǎng)時(shí),
他們可能正在初核、復(fù)核、總核分工;
當(dāng)大家都在計(jì)劃著春節(jié)游玩時(shí),
他們正面對(duì)著幾百家客戶的納稅申報(bào)工作
......
他們面對(duì)的是無盡的報(bào)表。

當(dāng)然年末除了各種報(bào)表工作外
還要應(yīng)對(duì)各種報(bào)銷單
審票,理票,核票,還要注意風(fēng)險(xiǎn)
......
因此,當(dāng)你面對(duì)財(cái)會(huì)人時(shí),
可能會(huì)出現(xiàn)......

—和Ta講話時(shí)—
一旦打亂了會(huì)計(jì)人敲計(jì)算器扒賬的節(jié)奏
Ta不會(huì)把你怎么樣,只會(huì)緩緩抬起頭
向你投來老母親般慈愛的微笑:
你說什么?你再說一遍。

—問Ta今晚幾點(diǎn)下班時(shí)—
每個(gè)忙年報(bào)的會(huì)計(jì)人都是折翼的天使
只能靠加班補(bǔ)充能量
過去的一年要盤點(diǎn),未來的一年要預(yù)算
請(qǐng)為Ta點(diǎn)好宵夜
也許Ta還會(huì)為你高歌一句:
十年生死兩茫茫,賬不平,淚千行。

—試圖和Ta吵架時(shí)—
沉浸年報(bào)無法自拔的會(huì)計(jì)人才不屑甩臟話
他們會(huì)向你發(fā)射專業(yè)術(shù)語(yǔ)攻擊:
你永遠(yuǎn)是負(fù)債!一看你這種人就是一呆賬!
折舊對(duì)你來說就是人生最大的奢侈!
你就是營(yíng)業(yè)外支出!
就算你能聽懂其中的人身攻擊
你也很難跟上年報(bào)期間思路清晰
邏輯縝密的會(huì)計(jì)人

—和Ta提春節(jié)時(shí)—
即使你出于關(guān)心想問問他們幾時(shí)候回家
Ta也會(huì)面無表情地噎你個(gè)措手不及:
全面盤點(diǎn)、清理往來賬、核查當(dāng)年稅費(fèi)繳納情況、
年底調(diào)賬、年報(bào)編制、會(huì)計(jì)檔案裝訂
……你來幫我做嗎?

她或他只會(huì)面無表情的說三個(gè)字
不,知,道
(咬牙切齒臉)

如果你面對(duì)了會(huì)計(jì)人的腥風(fēng)血雨
感受到了一臉懵逼的話...
請(qǐng)?jiān)徦麄?

因?yàn)椋?
財(cái)會(huì)人年關(guān)下面這些工作清單~
盤點(diǎn)資產(chǎn)
年末,企業(yè)要組織專門的人員,對(duì)貨幣資金、存貨和固定資產(chǎn)等實(shí)物資產(chǎn)和專利權(quán)等無形資產(chǎn)進(jìn)行全面清查、盤點(diǎn)和核實(shí),確保賬實(shí)、賬證相符,對(duì)于盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)丟失或毀損等事項(xiàng),要及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行相應(yīng)的處理。
清理債權(quán)和債務(wù)
年末,企業(yè)要對(duì)應(yīng)收和應(yīng)付款項(xiàng)等債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清理,對(duì)于應(yīng)收款項(xiàng)需主動(dòng)向債務(wù)方發(fā)對(duì)賬函進(jìn)行書面確認(rèn),對(duì)于應(yīng)付款項(xiàng)則在收到債權(quán)方對(duì)賬函時(shí)謹(jǐn)慎核實(shí)。
對(duì)于應(yīng)收款項(xiàng),還要進(jìn)行收回可能性的評(píng)估,計(jì)提相應(yīng)的減值準(zhǔn)備。
夯實(shí)收入和成本費(fèi)用
收入和成本費(fèi)用是企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的兩個(gè)主要決定因素,需逐一梳理并進(jìn)一步夯實(shí)。
一是清理對(duì)外開具發(fā)票情況,對(duì)于達(dá)到收入確認(rèn)條件的及時(shí)確認(rèn)收入;
二是及時(shí)催討相關(guān)發(fā)票(如采購(gòu)發(fā)票等),及時(shí)確認(rèn)成本費(fèi)用(對(duì)于那些付款時(shí)間久遠(yuǎn)卻未進(jìn)行核銷的事項(xiàng)要進(jìn)行專項(xiàng)清理);
三是全面梳理費(fèi)用報(bào)銷情況并按要求報(bào)銷(嚴(yán)格遵守權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,盡可能避免發(fā)票跨年報(bào)銷)。
編制會(huì)計(jì)報(bào)表
當(dāng)前面三項(xiàng)需相關(guān)業(yè)務(wù)部門配合完成的事項(xiàng)基本完成后,編制會(huì)計(jì)報(bào)表就成了財(cái)務(wù)部門的主要工作,除了編制對(duì)外報(bào)稅或?qū)徲?jì)需要的三張主表以外,許多企業(yè)還有諸多內(nèi)部管理要求的會(huì)計(jì)報(bào)表,如部門績(jī)效考核表、業(yè)務(wù)單元成本費(fèi)用明細(xì)表等。
編寫財(cái)務(wù)情況說明書
如果說年度財(cái)務(wù)決算是企業(yè)年末工作的重頭戲,那么,編寫財(cái)務(wù)情況說明書(有的企業(yè)直接以財(cái)務(wù)分析代替)則是年度財(cái)務(wù)決算工作的重頭戲。
財(cái)務(wù)情況說明書編寫的情況,最能全面反映一個(gè)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平,因?yàn)檫@絕不是做做賬、編編表那么簡(jiǎn)單,需要會(huì)計(jì)人員深入了解企業(yè)業(yè)務(wù)(非財(cái)務(wù)事項(xiàng)),發(fā)掘會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)背后的“故事”。
簡(jiǎn)而言之,通過對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)分析的表面形式,洞察企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理優(yōu)劣的內(nèi)在實(shí)質(zhì)。
年底結(jié)賬是核算企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,申報(bào)繳稅的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),對(duì)企業(yè)有著非比尋常的意義,因此,財(cái)務(wù)人必須小心謹(jǐn)慎的對(duì)待。
賬務(wù)核對(duì)
1.核對(duì)發(fā)票等原始憑證是否合法合規(guī),是否齊全。
2.核對(duì)各部門需要預(yù)提的各項(xiàng)費(fèi)用是否準(zhǔn)確全面、毫無遺漏。
3.檢查當(dāng)年賬務(wù)處理是否符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及稅法規(guī)定,特殊業(yè)務(wù)處理是否符合規(guī)范,當(dāng)年財(cái)務(wù)處理中的會(huì)計(jì)差錯(cuò)是否已處理妥當(dāng)。
4.進(jìn)行賬證核對(duì)、賬賬核對(duì),檢查各會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證是否相符。
資產(chǎn)盤點(diǎn)注意事項(xiàng)
1.現(xiàn)金盤點(diǎn),出納人與會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金余額是否一致,現(xiàn)金入賬是否完整準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)主管與出納一同實(shí)地盤點(diǎn)現(xiàn)金,并編制庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)表;如有差異,需查明差異原因,直至賬實(shí)相符為止。
2.編制銀行余額調(diào)節(jié)表,一個(gè)銀行賬號(hào)編制一張調(diào)節(jié)表,即使沒有未達(dá)賬款也要進(jìn)行編制。如果業(yè)務(wù)量大,則至少每周編制一次銀行余額調(diào)節(jié)表,處理未達(dá)賬項(xiàng)。
3.承兌匯票盤點(diǎn),核對(duì)庫(kù)存承兌匯票與登記簿結(jié)存明細(xì)各項(xiàng)記錄是否一致。
4.庫(kù)存商品盤點(diǎn),包括原材料、產(chǎn)品、產(chǎn)成品等是否與賬簿相符。當(dāng)月新購(gòu)入的庫(kù)存商品,如果商品已入庫(kù),但未收到發(fā)票賬單的,需要做暫估入庫(kù)處理,登記該商品入庫(kù)。
5.固定資產(chǎn)盤點(diǎn),固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財(cái)會(huì)部門應(yīng)在進(jìn)行固定資產(chǎn)賬簿記錄的核對(duì),保證賬賬相符后進(jìn)行盤點(diǎn)。
然后根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果填寫固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表,并根據(jù)經(jīng)過審批的固定資產(chǎn)差異的處理意見,進(jìn)行賬面調(diào)整。
如果你的身邊有一位財(cái)務(wù)伙伴,
請(qǐng)狠狠寵溺他/她!
卓海電商服務(wù)中心擁有行業(yè)內(nèi)逾12年經(jīng)驗(yàn),以專業(yè)團(tuán)隊(duì)和良好的服務(wù)為基準(zhǔn),并根據(jù)商家的實(shí)際情況,協(xié)助商家運(yùn)營(yíng)線上店鋪。廣州卓海幫助電商企業(yè)一鍵解鎖變更、注冊(cè)、投訴等等公司問題,讓你輕松運(yùn)營(yíng)天貓店鋪的同時(shí),擺脫后續(xù)麻煩。
想了解更多專業(yè)資訊,敬請(qǐng)關(guān)注卓海電商服務(wù)
